Jaké datum je den tajemníka?

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-17 19:33

Dnes má téměř každá profese svůj osobní svátek. Na tomto pozadí by bylo poněkud nespravedlivé, kdyby neexistoval Den tajemníka. Ale takový svátek existuje ve stavu mezinárodního a ruského. Pojďme se blíže podívat na datum jeho oslavy, zvyky, tradice a historii.

Co je to za datum?

Secretary's Day je jak Den tajemníka, tak Den administrativních profesionálů a Mezinárodní den této speciality.

Kdo slaví svátek? Samozřejmě nejen sekretářky. Toto je den všech, na kterých závisí život, efektivita kanceláře:

• asistenti (včetně specialistů pomáhajících řízení firem a podniků, šéfové);
• pomocní manažeři, ředitelé;
• autoři projevů;
• stenografové;
• manažeři kanceláře;
• referents;
• profesionálové zabývající se kancelářskou prací.

Jaké datum je den tajemníka?

Tato profesionální oslava nemá konkrétní datum oslavy. Tradičně se slaví v rámci Týdne administrativních profesionálů ve Spojených státech.

Příklad blahopřání k dovolené: „Ať je vaše zodpovědnost odměněna úspěchem, pozornost kariérním růstem, píle dobrými materiálními odměnami, oddanost společné věci s všestranným uznáním, nesrovnatelné osobní vlastnosti s osobním štěstím. Šťastný den tajemníka!"

Samotný svátek připadá na středu posledního úplného dubnového týdne. Pokud se obrátíme nikoli na mezinárodní, ale na její ruskou verzi, pak datum v roce 2018 vychází na 21. září (třetí pátek v měsíci). Profesní oslava není oficiálním svátkem ani pro sekretářky, ani pro všechny pracovníky obecně.

Státní svátky

Pokryli jsme oslavu Mezinárodního dne administrativních pracovníků. Kromě toho v řadě zemí existují také jejich vlastní národní varianty:

• Secretary's Day v Rusku se slaví třetí pátek v září.
• Třetí dubnová středa v Pákistánu.
• Austrálie slaví první květnový pátek profesionální sekretářskou dovolenou.
• V Zimbabwe je první středa v září.

Historie prázdnin

Secretary's Day je poměrně mladý svátek. Poprvé se slavil v roce 1952. Stalo se tak v USA z iniciativy publicisty G. Klemfusse (New York).

Pak se v prvním červnovém týdnu konal Administrativní týden a měl jiný název – Národní týdensekretářky. V jeho rámci se ve středu slavil Den tajemníka. Jeho dřívější název je Den národního tajemníka. Festival měl několik sponzorů. Nejvážnější z nich je National American Association of Secretaries.

Již v roce 1955 byl Národní týden tajemníků a administrativních úředníků přesunut na poslední týden v dubnu, tradiční pro dnešek. Jeho samotný název také prošel řadou změn:

• Přejmenován na Týden profesionálních tajemníků v roce 1981.
• V roce 2000 byl schválen moderní název. Toto je týden administrativních profesionálů.

Today APW (Administrative Workers Week) je registrovaná ochranná známka. Patří do Mezinárodní asociace administrativních pracovníků.

Historie dovolené v Rusku

Pokud jde o naši zemi, v Ruské federaci donedávna sekretářky neměly svůj vlastní den. Situace se změnila v roce 2005. Poté iniciativní skupina pracovníků z Moskvy, Novosibirsku, Voroněže, Taganrogu, Rostova na Donu za účasti redaktorů časopisu „Secretary.ru“navrhla přidělit dovolenou na třetí pátek každého září.

Jak se slaví svátek?

Blahopřání ke Dni tajemníka může být jiné. Administrativním pracovníkům v podstatě gratulují jejich bezprostřední nadřízení. Může to být buď slovní přání pracovního úspěchu, nebo diplom, poděkování, památný dárek nebo dokonce bonus.

V mnoha společnostechexistuje tradice pořádání recepcí a banketů na počest oslav. A v pracovní den tajemníka se manažeři snaží své podřízené co nejméně zatěžovat povinnostmi. Existuje vysoká pravděpodobnost slavnostního konce pracovní doby.

Důležité pro profesi

Pojďme se seznámit s moderním specialistou:

• Prácí administrativní sekretářky je především nábor lidí do 30 let, asistent managementu - do 40 let.
• Sekretářka dnes není čistě ženská profese. Nejčastěji se zaměstnavatel o pohlaví zaměstnance nebojí. Navíc výkonní asistenti jsou většinou muži.
• Ve velkých společnostech obvykle pracují dvě sekretářky – úředník a asistent manažera. V závislosti na aktivitě je potřeba také referent-překladatel.
• Správce kanceláře a sekretářka je dnes tváří společnosti. Měl by zákazníkům a partnerům ukázat, že jsou vítáni, vyvolat pozitivní emoce.
• Sekretářka musí nejen úspěšně zvládat svou práci, ale také pomáhat vedoucímu.
• Úspěšný specialista je odolný vůči stresu, společenský, má dobrý smysl pro humor a plynule ovládá obchodní komunikační dovednosti s lidmi.

Zajímavá fakta

Když jsme se vypořádali s číslem Dne tajemníka, měli bychom se o této profesi dozvědět trochu více:

• Ve starém Římě byl sekretář tradičně nazýván důvěrníkem, osobou pověřenou udržováním tajemství.
• První sekretářkyzahájili svou činnost v roce 1880. To bylo způsobeno vynálezem psacího stroje. Předtím pracovali jako sekretářky pouze muži. Ale ve 20. století se toto povolání stalo téměř výhradně ženským.
• Sekretářka je dnes jednou z pěti nejvyhledávanějších pozic na světě.
• Moderní specialista nejen odpovídá na telefon a je „chodícím notebookem“šéfa. Jedná se o vysoce kvalifikovaného zaměstnance se slušnými pracovními zkušenostmi, na kterých vlastně spočívá celý život kanceláře.
• V Ruské federaci dnes pracuje více než 1 milion sekretářek, asistentů ředitele a kancelářských manažerů. Jejich pracovní doba je 8–12 hodin.
• Tato profese není ani zdaleka moderní. S jistotou se ví o jeho existenci v 19. století. Byla zavedena taková zaměstnání jako provinční a kolegiální sekretářka. V tabulce civilních pořadí obsadili 10. a 12. místo ze čtrnácti možných. Požadavky na sekretářku tehdy nebyly stejné jako v moderní realitě - zaměstnanec musel pouze správně psát.
• Podle některých zdrojů je datum založení profese v Rusku 27. února 1720. Nicméně v 15. století byla práce lidí, kteří si vedli obchodní záznamy, populární.

• Za vznik této profese v naší zemi vděčíme Petru Velikému. Dokonce ji povýšil do samostatné hodnosti. Sekretářky pak pracovaly ve prospěch největších továren své doby.
• První odborné kurzy pro sekretářky byly otevřeny v císařském Rusku v roce 1868 v Charkově.
• V roce 1884 v našemzemě vydala až 8 publikací věnovaných sekretářskému podnikání.
• Tato profese byla v 19. století docela populární. Ale v roce 1925 byly sekretářky srovnány s posly. Nové kolo popularity profese v SSSR přišlo v 70. letech minulého století.

Americká filmová herečka Jay Fonda jednou poznamenala:

Kancelář se obejde bez ředitele, ale bez sekretářky bude ztracena.

Skutečně je. V den tajemníka blahopřejeme zodpovědným, vysoce kvalifikovaným a zkušeným zaměstnancům.