Narozeniny organizace. Příprava a oslava oslavy

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-17 19:28

Každý člověk má ve svém životě důležitý den, když se narodil. Každá společnost má takový den - zákonné datum vzniku. Manažeři společně s týmem usilují o to, aby narozeniny organizace byly pro zaměstnance nezapomenutelné. Vyžaduje to firemní kultura a potřeba vytvořit jeden tým pro plnění složitých úkolů. Oslavy se často účastní klienti, média, vyšší management a obchodní partneři. Kulatá data a výročí se slaví ve velkém. Toto je druh zprávy o tom, co bylo za dlouhou dobu vykonáno, přehlídka úspěchů a zásluh. Obyčejné narozeniny mohou být skromnější a proměnit se v běžný banket, konferenci nebo piknik pro zaměstnance.

Příprava na oslavu

Oslava narozenin organizace zahrnuje přípravu na ně. Plánování oslav začíná stanovením dne – to nemusí být nutně zákonné datum – a určením rozsahu události.

Přímá příprava začíná dva až tři měsíce před slíbeným datem. Musí obsahovat:

• výběr místa konání(vlastní prostory, pronájem sálu, restaurace nebo kempu);

• stanovení složení účastníků;

• vypracování odhadu výdajů;

• organizace přípravy ocenění nebo vyznamenání nejlepších zaměstnanců (určení těchto zaměstnanců, příprava žádostí o povýšení, nákup nezapomenutelných dárků);

• příprava videomateriálů, stojanů, bannerů a dalších vizuálních informací, která vyžaduje čas;

• vypracování plán scénáře akce;• objednání personalizovaných suvenýrů pro účastníky dovolené.

Výzdoba slavnostní místnosti

Správný design přispívá k vytvoření pozitivní nálady. Logo společnosti musí zaujímat čestné místo, ale můžete ho znovu vytvořit pomocí balónků nebo trojrozměrných figurek. Čerstvé květiny jsou vhodné v každém ročním období. Mohou ozdobit stoly nebo jeviště. Ve velkých místnostech budou vyžadovány umělé květiny, kterými je vhodné ozdobit místnost po obvodu pomocí velkých podlahových váz nebo speciálních stojanů.

V den narozenin organizace je pro zájem celého týmu vhodné připravit umělecké předměty s fotografiemi zaměstnanců. Vše záleží na fantazii. Může to být lustr, stojan na knihy, jen stojan. Můžete si připravit speciální banner. Často se vyrábí se štěrbinami pro hlavu. Zaměstnanci si mohou domluvit focení tak, že do slotů vloží obličeje a vyfotí se před ním. Připravit fotobudku s logem nebo názvem firmy je snadné. Fotit v něm může každý o prázdninách.

Zábavní program

Průzkumy ukazují, že zaměstnanci často přistupují k narozeninám společnosti s určitou mírou lhostejnosti. V domnění, že je potřebuje pouze vedení společnosti. Důvodem je slabé zapojení týmu do přípravy a průběhu akce. V den narozenin společnosti by kromě rautu a prezentace suvenýrů měl být pro personál dobře promyšlený zábavný program s ohledem na věkové a genderové charakteristiky. Mohou to být:

• koncertní program využívající kreativní potenciál účastníků;

• písková nebo světelná show připravená podle scénáře štábu;

• tematický quest; • mistrovské kurzy v jakékoli zábavní oblasti;

• intelektuální nebo sportovní hry;

• profesionální soutěž s prvky humoru.

Slavnostní stůl

Existuje mnoho způsobů, jak proměnit blahopřání společnosti na tematický bufetový stůl, který bude logickým pokračováním myšlenky oslavy. Mezi nejskvělejší nápady patří:

• speciální dekorace stolu pomocí značkových ubrousků, nádobí, držáků se zajímavými fotografiemi z historie firmy;

• použití pokrmů připravených rukama zručných zaměstnanců;

• dekorace stolu kresbami v podobě přátelských kreslených příběhů rozmístěných po celém stole (pokud je to možné, lze dojem umocnit speciálním osvětlením);

• prostírání v souladu se zvláštními tradicemi organizace;• forma firemního loga nebo datum odden založení).

Firemní narozeninová oslava

A co dárky? Na oslavu narozenin organizace hosté dávají dárky a ctí oslavence. Viníkem této oslavy je vůdce a ti, kteří je vedli dříve. Pravidlo slušného chování je slavnostní blahopřání společnosti adresované těmto osobám týmem. Během zábavného programu pro ně můžete uspořádat show s „příjezdem“slavných osobností nebo předáváním blahopřejných telegramů. Důležitým momentem pro oslavu narozenin organizace je vytvoření organizačního výboru pro přípravu akce, která může být pořádána jak vlastními silami, tak se zapojením odborných organizací zapojených do oslavy. Vše závisí na rozpočtu společnosti a dostupnosti talentovaných zaměstnanců.

Narozeniny organizace, která zve hosty, vyžaduje respektování etických norem během jejich setkání, sezení a účasti na akci. Dovolená se bude konat na vysoké úrovni, pokud budou identifikováni zaměstnanci, kteří jednají jako pohostinní hostitelé ve vztahu k pozvaným.