Obchodní složka: popis, rozměry, materiál, fotografie

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-17 19:28

Je rozumné používat k přenášení dokumentů a papírů složky nebo obálky. To ochrání papír před deformací a poškozením. Zůstanou neporušené a nebudou se mačkat. Složky slouží k přenášení nebo ukládání velkého množství materiálů. Je vhodné do nich umístit vzájemně související dokumenty, například výkazy za období nebo katalog zboží, seznam zaměstnanců a další informace. Systematizace pracovních dokumentů a jejich správné ukládání zaručuje produktivní práci bez dlouhých nákladů na hledání potřebných informací. Pro tyto účely jsou potřeba obchodní složky pro dokumenty.

Z velkého množství nabízených produktů byste si měli vybrat ty správné, pokud jde o velikost, způsob zavírání, barvu a přítomnost dalších přihrádek. Obchodní složka se již dlouho stala alternativou k případům a diplomatům. Ani jeden den podnikatele se neobejde bez účasti tohoto pohodlného případu dokumentů. Dnes je nepostradatelný jako pero, kalkulačka nebo tužka.

Typy složek

Trh s papírnictvím v těchto dnechnabízí svým zákazníkům poměrně široký sortiment tohoto typu produktů. Veškeré příslušenství dostupné k prodeji lze rozdělit do podskupin podle obsahu, provedení, účelu a kvality použitého materiálu. Hlavním požadavkem na obchodní složku na papíry je především zajištění bezpečnosti jejího obsahu. Je lepší ukládat a přenášet dokumenty v různých produktech. Pro nošení se vyplatí vybrat materiál s nejlepšími vlastnostmi a odolností proti poškození.

Mezi nejpoužívanější typy složek patří:

• adresové složky;
• obchodní složka se zipem;
• bez zipu;
• složka portfolia;
• konferenční složky;
• registrátor.

Zvažme každý typ zvlášť.

Adresní složka

Funkcí produktů tohoto typu je přenášet do nich dokumenty k podpisu. Adresní složka se nazývá, protože je určena (adresována) konkrétní osobě pro konkrétní účely. Tyto složky obvykle obsahují důležité, významné dokumenty. Používají se ale nejen na jednáních velkých firem a ve státních úřadech. Obchodní složky slouží také jako jakási obálka, ve které se absolventům předkládají certifikáty, diplomy a certifikáty. Udělují se spolu s vyznamenáními a medailemi armádě a obecně všem osobám, které získaly určitá vyznamenání.

Obchodní složka se zipem a bez něj

Velmi příjemné na nošení - složka se zipem. Snadno se rozepíná a umožňuje vám ochranudokumenty před poškozením a zmačkanými okraji. Často se používá na cesty. Bez zipu dělají docela prostorné modely, které mají uvnitř velké kapsy a kancelářskou sponku. K funkčnosti přispívá také skrytá kapsa na zip. Mimochodem, mnoho zaměstnanců kanceláří volí tento typ obchodních složek na dokumenty jako nejpohodlnější pro přenášení a používání.

Složka portfolia

Slouží k přenášení dokumentů častěji než ostatní. Obvykle má speciální přihrádky na různé papíry a psací potřeby. A kapsy pojmou potřebné příslušenství a předměty. Rozmanitost těchto složek vám umožňuje vybrat si konkrétní poddruh pro sebe. Jejich hlavní rozdíl je ve velikosti. Pro malé, ne objemné dokumenty je vhodný kompaktní model a pro velké soubory papírů je lepší zvolit prostornou složku portfolia.

Konferenční složky

Neméně populární než složky portfolia. Jejich hlavní rozdíl od posledně jmenovaných je v tom, že se rozkládají jako kniha a mají speciální upevňovací prvky. Jsou také navrženy k přenášení a ukládání značného množství papírů a dokumentů. Obchodní složky tohoto typu se nosí v rukou, proto by měly být vždy pečlivě vybírány.

Registrátor

Jedná se o velké složky, které jsou určeny k uložení velkého množství dokumentů. Jejich organizování a ukládání je v takových složkách velmi pohodlné. Poskytuje možnost ukládat dokumenty podle roku nebo abecedně. Kovové kroužky slouží k upevnění pilníků. Můžete je přidat nebo odebrat pomocí systémumontuje. Každý typ složky má svou velikost a účel použití. A pro různé kupující bude výhodnější ten či onen typ složek na papíry.

Velikost složek se soubory

Vzhledem k tomu, že informace na dokumentech jsou uvedeny na papíře A4, je velikost většiny složek orientována právě na něj:

• Složky pro ukládání a přenášení papírů mohou být ploché nebo široké, prostorné. Pokud je velikost listu A4 (21 x 29,7 cm), měla by být složka o něco větší, aby se okraje dokumentů nekroutily, přibližně 22 x 31 cm.
• Velikost složek obvykle není menší než velikost listu A5 formátu 21 x 15 cm. Výška složky charakterizuje její kapacitu. Aby obsah nekazil vzhled a složka nepůsobila nafoukaně, musíte využít pouze místo poskytnuté výrobcem.

Dnes jsou velmi oblíbené obchodní desky o rozměrech 38 x 26 x 3 cm, jsou prostorné a funkční. Do kapes se snadno vejde poznámkový blok, pero, tužka a další kancelářské potřeby. Má přihrádku na vizitky a další další přihrádky.

Složky dokumentů se dělí nejen podle vzhledu, ale také podle typu materiálu, ze kterého jsou vyrobeny. Právě toto kritérium dává skutečnou představu o životnosti. Hlavními materiály jsou kůže, koženka, textil, plast a papír.

Obchodní složka. Kůže nebo koženka – co si vybrat?

Složky dokumentů jsou pohodlné anezbytný doplněk v práci každého obchodníka. Je schopen konkurovat případům a portfoliím. Obchodní kožená složka má kromě prostornosti a snadného použití také reprezentativní vzhled. Skvěle nahradí tablet pro podepisování dokumentů, udrží papíry neporušené a zajistí jejich bezpečnost před dalším poškozením. Pomocí složky z pravé kůže můžete zdůraznit své postavení a postavení. A kromě toho takové příslušenství vydrží mnohem déle.

Značková věc, i když jde o obchodní složku z koženky, bude vypadat stylově a v očích partnerů pozvedne svého majitele. Dnes se výrobou takových produktů zabývá mnoho společností. Spolu s kufříky, kufříky a diplomaty si tyto složky získaly neméně popularitu.

Kvalitní pánské obchodní složky najdete například na stránkách značkových publikací. Tam je možné si vybrat velikost, promyslet design a výplň přihrádkami a kapsami, zvolit podšívku. Často je to tenký semiš, hedvábí nebo satén. Výběr barvy, materiálu, doplňků také zůstává na klientovi. Firmy, které to myslí se vzhledem svých zaměstnanců vážně, si často objednávají složky s firemním logem.

Katalogy módních firem, které se specializují na šití koženého zboží a náhražek, jsou plné různých modelů doplňků, včetně obchodních složek na papíry. Jejich hlavními výrobci a dodavateli do naší země jsou Itálie a Turecko, ale domácí firmy a továrny nejsou horší v designu a praktičnosti výrobků.

Ano,obchodní složka "Alex", vyrobená v Rusku (Tula) potěší svého majitele dlouhou životností a funkčností. Firma se specializuje na výrobu kožené galanterie a její výrobky se prodávají do všech koutů republiky i do zahraničí. Výrobu kožených výrobků společnost zavedla od počátku 20. století a ve výrobě kožených výrobků může Alex získat vedoucí postavení mezi ruskými výrobci.

Složky z přírodních materiálů nebo koženky perfektně drží tvar, snadno se o ně pečují, materiál nepropouští vlhkost, podšívky jsou ze semiše, sametu nebo hedvábí. V současnosti je taková obchodní složka pro A4 nejoblíbenější. Kožené zboží uchovává důležité dokumenty. Obvykle vybírejte tmavé barvy, klasickou černou a tmavě hnědou.

Textilní složka

Textil vždy byl a zůstává alternativou drahé kůže. Látková složka vydrží stejně dlouho a vypadá stejně dobře jako její dražší kolegové. Hlavní rozdíl je v ceně produktu a v tom, že bohužel takové složky navlhnou.

Mezi textiliemi má model kancelářské sponky jasnou výhodu. Otevírají se jako kniha pro zobrazení dokumentů a klip usnadňuje přesouvání souborů.

Velké textilní aktovky se používají především k ukládání dokumentů, méně často k jejich přepravě a přenášení. Takové produkty pomáhají chránit papír před slunečním zářením a prachem. Tyto složky se často používají v archivech ke katalogizaci dat. Snadná péče o textilieprach omyjte kartáčem nebo vlhkým hadříkem, vyhněte se vlhkosti a navlhčení látky.

Plast a papír

Produkty vyrobené z levných materiálů se používají hlavně k dočasnému uložení dokumentů. Takové složky jsou často na ohybech roztrhané a popraskané. Zpravidla jsou krátkodobé. V kancelářích malých firem se plastové nebo papírové složky používají pro primární dokumentaci, která není delší dobu uložena.

Přestože i přes malý podíl pevnosti papírových složek jde o mocný marketingový nástroj. Umístí logo společnosti, malý blok informací o produktech společnosti. Takové složky jsou předávány potenciálním partnerům a klientům. Toto je levná, ale účinná reklama.

Podle typu výroby jsou:

• složky s klopou – produkt má přihrádku nebo kapsu;
• složky ve formě souvislého listu podle vzoru - v místech ohybů se jednoduše přeloží.

Podle typu montáže:

• s gumičkami;
• clips;
• folder;
• ventil;
• na prstenech.

Ventil a kroužky jsou nejspolehlivějšími spojovacími prvky pro papírové výrobky, proto je logo společnosti umístěno na těchto složkách. Plast je odolnější vůči mechanickému poškození než papír. Jeho cena je také nízká a rozmanitost barev a všech druhů designu je velmi široká.

Kritéria pro výběr složky pro papíry

Při výběru produktu pro ukládání nebo přepravu dokumentů byste se měli okamžitě rozhodnout, k čemu je složka určena, do kteréza podmínek bude použit a v jakém stylu by měl být zvolen.

Kožené výrobky nepochybně vypadají velmi solidně a dodávají svému majiteli určitý status. Ale nezapomeňte na jejich cenu. Pro obchodníky a obchodníky pracující na vysokých pozicích je takové příslušenství prostě nezbytné. I když se dá nahradit složkou z náhražky pravé kůže. Výrobek nebude vypadat o nic hůř. A pokud má tato složka také logo módního domu, stává se automaticky prestižním doplňkem k image podnikatele.

Výběr materiálu určuje životnost produktu. Kožený předmět tedy vydrží mnohem déle než koženka nebo látková složka. A papír nebo plast jsou možnosti pro dočasné nošení. Plast je ideální pro ukládání dokumentů, papírové výrobky také nezklamou.

Kromě materiálu byste si měli vybrat také typ uzavření složky, který vám vyhovuje. Na kravaty, magnetickou západku, zipy nebo na klipy. Tato volba je určena pouze zvyky nebo pohodlím pro konkrétní osobu. Existuje mnoho firem a soukromých dílen, kde si můžete složku objednat. Pracují zpravidla s přírodními materiály: kůží nebo semišem. Je důležité věnovat pozornost detailům - švům a kování. Vysoce kvalitní krejčovství a spolehlivé kování zaručují dlouhou životnost výrobku.

Poslední slovo

Hlavním úkolem produktu je přenášet a ukládat důležité dokumenty, ale můžete tyto koncepty oddělit a vybrat samostatné složky pro ukládání a samostatně- na dopravu. Při výběru je přitom třeba zohlednit i kapacitu. Měl by obsahovat předměty, které musí být vždy po ruce. Nemělo by jim to být moc stísněné, ale vybrat si složku, která prostě nemá co vyplňovat, se také nevyplatí.