Jak uspořádat svatbu: plán událostí. Svatební agentura

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-17 19:39

Svatba je považována za jednu z nejšťastnějších událostí v životě každého člověka. Je tak očekávaná. Připravují se na to. Nicméně, jako každý vážný obchod, svatba vyžaduje pečlivé plánování. A pokud to nebudete brát úplně vážně, může se tato událost proměnit v opravdovou noční můru. Zvláště pokud nevíte, jak správně uspořádat svatbu. Situaci pomohou zachránit odborníci a zaměstnanci specializovaných svatebních organizací. O tom, jak zařídit oslavu s pomocí agentury, se pokusíme zjistit za vás.

Obrovský výběr společností

Než uspořádáte svatbu, musíte udělat obtížnou volbu ve prospěch té či oné agentury. V současné době existuje mnoho společností, které se podílejí na pořádání různých druhů oslav, včetně svateb.

Jen v Moskvě působí více než 3 000 takových společností, z nichž některé jsou schopny nabídnout kompletnířadu služeb pro organizaci a plánování svatby. Jiné se specializují na akce konkrétního cenového segmentu a témat. Jejich počet přitom rok od roku jen roste. Jak si vybrat z tohoto obrovského množství vhodných zástupců?

Jak vybrat správnou agenturu?

Pro výběr vhodné svatební agentury je nutné provést jakýsi monitoring takových společností. K tomu se vyplatí procházet inzeráty, lesklé časopisy věnované svatbám. Dále se doporučuje vybrat přibližně 10-15 společností. Pro větší pohodlí je lze dokonce napsat na samostatný list nebo zapsat do improvizované excelové tabulky.

Na tomto štítku nakreslete následující sloupce:

• Jméno a pověst organizace.
• Výhody a nevýhody.
• Portfolio, reklama a webové stránky, pozitivní recenze.
• Seznam možných služeb.
• Dostupnost hotových balíčků.
• Ceny.

A podle těchto parametrů již můžete porovnat, která z organizací vám nejvíce vyhovuje.

Některé tipy pro portfolio

Pokud jde o portfolio svatební agentury, pokud na webu žádné není, vyžádejte si jej prostřednictvím formuláře pro zpětnou vazbu nebo e-mailu. Je však třeba upřesnit, že se vám neposílají 2-3 nejlepší fotografie, ale asi 10-15 kusů. Nechť je to cyklus fotografií, pomocí kterých můžete posoudit úroveň práce organizace. To platí zejména v případě, že spolnabízí svatební služby na klíč.

A samozřejmě věřte své intuici. Pokud si nejste jisti, vyberte ze svého seznamu jinou agenturu.

Komunikace s agenturou a plánování

Předpokládejme, že jste vyřešili problém s výběrem agentury, setkali se s jejím zástupcem. A pak musíte celou akci naplánovat. Přitom stojí za zvážení nejen samotné téma, ale spousta dalších organizačních záležitostí. Nejčastěji se týkají místa svatby, designu sálu, výběru vozidel pro průvod, dostupnosti fotografií a videí a dalších důležitých bodů.

Zástupci společnosti vždy vědí a jasně rozumí, jak uspořádat svatbu.

Jaké jsou výhody rozhovoru s odborníky?

Odkaz na specialisty má určité výhody. Za prvé, zástupce společnosti má vždy jasný plán činnosti. Všechno má naplánované do nejmenších detailů. To znamená, že všichni účastníci a hosté budou vědět, co, kdy a jak mají dělat. Zástupci společnosti jim určitě řeknou, jakou dopravu a jak nastoupit, kam jít atd.

Zadruhé, plán na uspořádání svatby, který vypracoval zástupce společnosti, zahrnuje kompletní popis všech detailů a maličkostí, od výzdoby hodovní síně až po malé komiksové suvenýry pro hosty.

Zatřetí, zástupci společnosti budou v případě zásahu vyšší moci poblíž. Například nebudete muset řešit nečekaný problém se znečištěnými nebo roztrhanými svatebními šaty, náhlým deštěmkroupy, příliš veselý a nadměrně opilý příbuzný atd. Váš svatební průvod dorazí včas, dovolená začne podle plánu a hosté dostanou dlouho očekávanou pochoutku.

Za čtvrté, zkušení odborníci společnosti vám pomohou ušetřit čas na přípravu svatby, vyřizování všech detailů a další organizační záležitosti. Zejména zaměstnanci firmy mají zpravidla vše pod kontrolou. Mají spojení v restauracích, hotelech, krásných parkových oblastech, dopravních společnostech. A co víc, vždy vám rádi doporučí jednu z nejvhodnějších variant balíčků.

A samozřejmě kontaktování zástupců společnosti vám umožní správně spravovat váš svatební rozpočet. Navíc takové organizace často pořádají různé akce a těší budoucí manžele příjemnými slevami. Kromě toho agentury často nabízejí svatební služby na klíč.

Co je svatba na klíč?

Pokud se tedy rozhodnete objednat si právě takovou službu, musíte vědět, co to je. V každém jednotlivém případě je "svatba na klíč" řadou událostí souvisejících s oslavou. Zaměstnavatelská společnost se zároveň stará o organizaci celého svatebního procesu.

To znamená, že veškeré přípravy a plánování bude mít na starosti tým profesionálních stevardů. Ale mají docela působivý seznam kontaktů různých svatebních dodavatelů. Mladí lidé proto nemusí utíkat hledat restauraci,hledání svatebního průvodu a dobrého květináře, designéra, dekoratéra, moderátora. I o vyhledání pekárny nebo cukrárny se firma postará.

Co je to „balíčková služba“?

Při objednání akce na klíč nabízejí svatební manažeři vždy různé balíčky služeb. Zpravidla se jedná o ty hlavní, například pronájem limuzíny a obleků, objednání restaurace, květiny a natáčení videa. A také jsou samozřejmě za poplatek nabízeny doplňkové služby, např. vypouštění holubů do nebe, ohňostroje, pronájem hotelového pokoje pro novomanžele atd.

Každý z paktů má své vlastní náklady, soubor služeb a výhod. Který si vybrat, rozhodují novomanželé sami. Zde je návod, jak zorganizovat svatbu s pomocí odborníků.

Co je součástí služby na klíč?

Při výběru služby na klíč zástupci svatební společnosti nejčastěji nabízejí následující:

• Možnosti uspořádání banketu (restaurace, kavárna, venkovní prostor).
• Způsoby oslavy (může to být například venkovní obřad na pláži, registrace na výletní lodi).
• Různé, hotové nebo přizpůsobené scénáře pro tematické identity.
• Vytvoření plánu události s minutovým rozvrhem slavnostního scénáře.
• Vytvoření dekorativního nebo květinového aranžmá pomocí svatebních dekorací a dalších předmětů.
• Možnosti najmutí fotografa a kameramana.
• Způsobykontrola dodavatelů třetích stran.
• Objednávání aut pro kolonu.
• Vytvářejte svatební pozvánky, přání a přání k sezení pro hosty.

Zástupci společnosti navíc organizují dopravu hostů do restaurace. Pomohou navrhnout salon pro výběr svatebních šatů, poradí stylistovi, vizážistovi, květinářství a dokonce i iluzionistovi. Vyberou také tu správnou hudbu pro vaši svatbu. A jestli to bude živý orchestr, hostující DJ nebo jen člověk, který natočí různé hudební nahrávky, je jen na vás.

Jaké jsou styly svateb?

Kontaktovali jste tedy agenturu. Projednány možné balíčky služeb. A když se vás zeptali, v jakém stylu byla oslava naplánována, nevěděli jste, co odpovědět. Zveme vás, abyste toto přehlédnutí napravili a řekli nám, jaké jsou styly svateb.

V současnosti jsou oblíbené následující svatební styly:

• Barva nebo barva.
• Ovoce a bobule.
• Národní nebo lidový (styl různých národů světa).
• Splash Time (80. léta, svatby v benátském nebo královském stylu).
• "Přírodní" (to zahrnuje: pláž, kovboje, vesnici, lov, les a ekologickou svatbu).
• Kino (Styl inspirovaný filmem, jako je Pán prstenů).
• Báječný (oblečený jako slavné pohádkové postavy).
• Roční období.
• Tanec.
• Mystické.
• Podle koníčků a jiných.

Každý ze stylů má své výhody a májejich fanoušci.

Barevný a ovocný a bobulový styl

Výběrem barevného stylu souhlasíte s tím, že všechny sváteční dekorace, včetně vašeho oblečení a svatebních dekorací, budou prezentovány v odpovídající barvě. Nejoblíbenější jsou v tuto chvíli: růžová, červená, modrá, fialová, černá a šedá. Novomanželé, kteří rádi experimentují, si mohou vybrat barevnou svatbu. Tento styl kombinuje několik barev najednou. Ale určitě musí být jasné, jako okvětní lístky báječného polokvětu.

Ovocný styl má mnoho společného s barvou. Pokud si například vyberete pomeranč jako hlavní symbol vaší svatby, pak by měl být design v oranžové barvě. Totéž platí pro zelené jablko, jahody a citron.

Národní styl a „časový splash“

Národní styl také znamená vhodný design. Například v tradičním japonském stylu na svatbu by měli být nevěsta a ženich, stejně jako čestní svědci a hosté, oblečeni v národních japonských krojích. Totéž platí pro dekor. Barevnému schématu by měly dominovat červené a zlaté tóny.

Styl „temporal splash“umožňuje obrazně se přesunout v čase např. do éry starověkého Řecka, za Byzantské říše, do období královské vlády atd. Na svatbu v tomto případě, potřebujete spoustu různých tematických rekvizit a dekorací. Například staré desky, gramofon, staré fotografie, plakáty atd. To vše je důležité při výběru retro nebo gangsterského stylu.

„Přírodní“, „kino“a „báječné“styly

Přirozený styl naznačuje volbu ve prospěch kovbojské nebo venkovské svatby. Návrh může zahrnovat čerstvé květiny, dřevěný dekor a také závěsy z přírodní tkaniny.

„Kino“a „báječné“jsou styly pro každého. Zahrnují použití různých tematických dekorů, kostýmů a dokonce i make-upu. Při objednání profesionálního natáčení svateb v kterémkoli z těchto stylů si budete moci sami sebe představit v té nejneuvěřitelnější jevištní roli. A jestli to bude zápletka z "Alenky v říši divů" nebo epizoda z "Piráti z Karibiku", rozhodnete se vy.

Roční období, tanec a mystické styly

Jak název napovídá, roční období je styl, který odpovídá určitému období roku. Tanec – vychází z druhů tanců. Nechte svou svatbu například probíhat v rytmu vášnivého argentinského tanga. Mystický styl tak trochu připomíná halloweenskou párty. To znamená, že vaše událost bude mít spoustu zombíků, upírů, čarodějnic atd.

Jak vypadá krátký svatební plán?

Poté, co se rozhodnete pro téma, budete požádáni, abyste sestavili krátký plán budoucí oslavy. Vypadá to takto:

• 3–6 měsíců před svatbou.
• 2,5 měsíce před akcí.
• 1,5 měsíce před svatebním dnem.
• Na měsíc.
• Za dva týdny.
• Na týden.
• Za pár dní.

Například 3–6 měsíců před svatbou potřebujete:

• Vyberte téma události.
• Najděte místo konáníbanket.
• Vyberte čestné svědky.
• Promyslete si seznam hostů.
• Připravte rozvržení pozvánek a karet k sezení.
• Podejte žádost na matriční úřad.

2, 5 měsíců před svatbou potřebujete:

• Přemýšlejte o hudbě na svatbu (pro formální události a bankety).
• Aktualizovat seznam hostů.
• Vyberte si obchod s oblečením a vyberte to správné svatební oblečení pro nevěstu a ženicha.
• Kupte si svatební boty.
• Vytiskněte pozvánky podle schváleného seznamu hostů.
• Vyberte půjčovnu limuzín. Zvažte dopravu pro hosty.
• Vyberte si pro svůj svatební dort cukráře nebo pekaře.

1,5 měsíce před událostí následuje:

• Pošlete hostům hotové svatební pozvánky.
• Objednejte a zakupte potřebné dekorace pro výzdobu sálu, kostýmy (v případě tematické dovolené), svatební průvod.
• Diskutujte a nakupujte motivační ceny, vtipné diplomy a certifikáty, medaile pro účastníky prázdninových soutěží.
• Vyberte správnou restauraci.
• Prodiskutujte menu banketu.
• Seznamte se s fotografy a kameramany. Zařiďte střelbu.
• Najděte to správné květinářství. Diskutujte o svatebních kyticích a boutonnieres.
• Domluvte si schůzku se stylisty a vizážisty. Udělejte si make-up a zkoušku vlasů.
• Udělejte si seznam možných dárků (pokud nechcete od hostů dostávat pouze dárky pro vkus a vkus).
• Zamyslete se nad budoucím designem dortu.

Na měsícpřed svatbou:

• Pokud byly vaše svatební obleky vyrobeny na zakázku, vyrobte kontrolní kování s další úpravou na postavu.
• Hodinové plánování svatby.
• Návrh scénáře pro výkupné za nevěstu.
• Rozdělení rolí. Dejte svým hostům vědět, kdy a kdo, kam mají přijít, co mají dělat.
• Zjistěte více o dortu.
• Schválit svatební menu.
• Zavolejte a ujasněte si objednávku pronájmu aut a autobusů a také kontrolujte další zprostředkovatele zapojené do svatby.
• Objednejte si snubní prsteny.

Pár týdnů před svatbou:

• Uplatněte snubní prsteny.
• Zavolejte znovu všem zprostředkovatelům a dodavatelům.
• Zavolejte hostům.
• Naplánujte si druhý svatební den (pokud existuje).
• Zarezervujte si lístky na líbánky.
• Uspořádejte rozlučku se svobodou nebo se svobodou.

A již ve svatební den budete mít vše objednané, spočítané a naplánované. A pokud toto vše provede zástupce svatební organizace, vše bude provedeno na nejvyšší úrovni.

Několik tipů, jak najít fotografa

Pokud je téma akce definováno, jsou zohledněny a vyřešeny všechny hlavní body, zbývá jen vybrat fotografa na svatbu. Jak to udělat správně? Začněte zvažováním několika možností. Agentura zpravidla nabízí spoustu fotografů, se kterými dlouhodobě spolupracuje. Abyste si mezi nimi vybrali ten správný, nejprve se podívejte na díla každého z nich.jim. Zobrazit portfolio. Někdy se vyplatí sejít se osobně a udělat pár testovacích snímků.

Jak těžké je vypočítat svatební rozpočet?

Když je vše naplánováno a naplánováno a také zahrnuto do svatebního plánu, zbývá promyslet materiální stránku události. Jak tedy spočítáte svůj svatební rozpočet?

K tomu je nutné spočítat veškeré náklady, včetně nákupu svatebních šatů a platby za služby agentury. Zapište si náklady na stravování s přihlédnutím k nákladům na osobu. Zadejte náklady na platbu za pronájem auta, registraci manželství, služby toastmastera a hostitele, hudebníky a další výdaje. Na konci vše shrňte a získejte částku, kterou je třeba za svatbu utratit.

Toto je o všem, co lidé potřebují na svatbu.